TRAINING MANAJEMEN RISIKO PENGADAAN BARANG/JASA

 

 

DESKRIPSI

Training Manajemen Risiko Pengadaan Barang/Jasa ini dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai identifikasi, evaluasi, dan pengelolaan risiko yang terkait dengan proses pengadaan barang dan jasa. Peserta akan mempelajari berbagai jenis risiko dalam pengadaan, termasuk risiko finansial, operasional, hukum, dan reputasi, serta bagaimana mengelola risiko-risiko tersebut untuk memastikan pengadaan yang efisien dan sesuai dengan tujuan bisnis. Pelatihan ini juga akan membahas strategi mitigasi risiko dan penerapan kebijakan pengadaan yang transparan dan akuntabel.

TUJUAN TRAINING

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami berbagai jenis risiko dalam pengadaan barang dan jasa dan dampaknya terhadap organisasi.
• Mengidentifikasi dan menilai risiko yang mungkin terjadi dalam proses pengadaan.
• Menerapkan strategi mitigasi risiko untuk mengurangi dampak risiko dalam pengadaan barang dan jasa.

MATERI TRAINING

1. PENGENALAN MANAJEMEN RISIKO PENGADAAN

• Apa itu manajemen risiko dalam pengadaan barang/jasa dan mengapa penting untuk keberhasilan pengadaan
• Jenis-jenis risiko yang terlibat dalam pengadaan barang dan jasa: risiko finansial, hukum, operasional, dan reputasi
• Dampak risiko terhadap tujuan pengadaan dan organisasi secara keseluruhan

2. IDENTIFIKASI RISIKO DALAM PENGADAAN

• Teknik identifikasi risiko yang mungkin muncul dalam proses pengadaan: dari perencanaan hingga pelaksanaan
• Identifikasi risiko terkait pemasok dan vendor: kinerja, ketepatan waktu pengiriman, dan kualitas barang/jasa
• Risiko dalam proses administrasi pengadaan: masalah dokumentasi, kesalahan kontrak, dan ketidakpatuhan terhadap regulasi

3. EVALUASI DAN PENILAIAN RISIKO

• Teknik untuk mengevaluasi tingkat risiko dan dampaknya terhadap proses pengadaan
• Metode penilaian risiko seperti analisis kuantitatif dan kualitatif untuk mengukur potensi kerugian atau kegagalan
• Menggunakan matriks risiko untuk memprioritaskan dan mengelola risiko yang teridentifikasi

4. STRATEGI MITIGASI RISIKO PENGADAAN

• Pengembangan strategi mitigasi untuk meminimalkan risiko dalam pengadaan barang dan jasa
• Penyusunan rencana mitigasi untuk risiko yang berbeda berdasarkan tingkat keparahan dan kemungkinan terjadinya
• Penggunaan perjanjian dan kontrak yang jelas untuk mengurangi ketidakpastian dan masalah dengan pemasok
• Pengelolaan hubungan dengan pemasok untuk meminimalkan risiko kinerja dan ketidakpatuhan

5. PENGENDALIAN DAN MONITORING RISIKO

• Pengawasan dan pemantauan berkelanjutan terhadap risiko pengadaan yang teridentifikasi selama proses pengadaan
• Penggunaan teknologi dan perangkat lunak untuk membantu dalam mengelola dan melacak risiko dalam pengadaan
• Evaluasi dan pembaruan strategi mitigasi risiko berdasarkan hasil pemantauan dan perubahan kondisi

6. KEBIJAKAN PENGADAAN DAN KEPATUHAN

• Pengembangan kebijakan pengadaan yang transparan dan akuntabel untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi
• Penanganan risiko hukum dan peraturan yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa
• Pengelolaan audit pengadaan dan kebijakan tindak lanjut untuk memastikan kesesuaian dan efektivitas pengadaan

METODE TRAINING

• Presentasi teori dan konsep dasar manajemen risiko dalam pengadaan barang/jasa
• Studi kasus dan diskusi kelompok mengenai tantangan risiko dalam pengadaan dan cara mengelolanya
• Latihan praktis dalam mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko dalam pengadaan barang dan jasa
• Penyusunan rencana mitigasi risiko untuk proyek pengadaan tertentu

TARGET PESERTA

• Manajer pengadaan, pengelola rantai pasokan, dan staf yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa
• Profesional yang bertanggung jawab untuk manajemen risiko dalam pengadaan dan pengelolaan pemasok
• Tim yang terlibat dalam pengelolaan pengadaan, kontrak, dan kepatuhan dalam organisasi
• Mahasiswa atau fresh graduate yang tertarik dalam bidang manajemen pengadaan, manajemen risiko, dan pengelolaan rantai pasokan