TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN FILING SYSTEM

 

Deskripsi

Training Manajemen Arsip dan Filing System membahas konsep dan praktik pengelolaan arsip agar dokumen perusahaan dapat tersimpan secara rapi, aman, mudah ditemukan, dan sesuai kebutuhan administrasi. Pelatihan ini membantu peserta memahami sistem pengarsipan, klasifikasi dokumen, penyimpanan arsip fisik dan digital, prosedur peminjaman dokumen, serta pengendalian arsip aktif maupun arsip inaktif.

Tujuan Training

• Memahami konsep dasar manajemen arsip dan filing system.
• Mampu menyusun sistem pengarsipan dokumen secara efektif.
• Mampu meningkatkan ketertiban, keamanan, dan kemudahan pencarian arsip.

Materi Training

Pengenalan Manajemen Arsip

• Konsep dasar arsip dan fungsi arsip dalam organisasi.
• Perbedaan arsip aktif, inaktif, dan arsip permanen.
• Peran filing system dalam mendukung kelancaran administrasi.

Klasifikasi dan Kode Arsip

• Penyusunan kategori dokumen berdasarkan jenis dan fungsi.
• Penerapan kode arsip, indeks, dan label dokumen.
• Pengelompokan arsip agar mudah disimpan dan ditemukan kembali.

Sistem Penyimpanan Arsip

• Pengenalan sistem alfabetis, numerik, kronologis, dan subjek.
• Pengaturan ruang simpan, map, ordner, rak, dan media arsip.
• Pengelolaan arsip fisik dan arsip digital secara terpadu.

Prosedur Pengelolaan Dokumen

• Penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan peminjaman dokumen.
• Pengendalian akses dan keamanan arsip perusahaan.
• Penyusunan jadwal retensi dan pemusnahan arsip.

Evaluasi dan Studi Kasus Filing System

• Identifikasi masalah dalam sistem pengarsipan.
• Perbaikan alur kerja pengelolaan dokumen.
• Studi kasus penerapan manajemen arsip dan filing system.

Metode Training

• Presentasi konsep.
• Diskusi studi kasus.
• Latihan penyusunan klasifikasi dan sistem pengarsipan.

Target Peserta

• Staff administrasi, sekretaris, document control, dan office support.
• Staff legal, HR, finance, procurement, dan general affair.
• Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, arsip, dan administrasi perkantoran.

 

Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.

Investasi

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.

 

Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak awal tahun 2026 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.