TRAINING PLANNING, SCHEDULING & BUDGETING
PLANNING, SCHEDULING & BUDGETING
Deskripsi
Training Planning, Scheduling & Budgeting dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai proses perencanaan, penjadwalan, dan penyusunan anggaran dalam pelaksanaan kegiatan operasional maupun proyek. Ketiga aspek ini merupakan elemen penting dalam manajemen yang membantu organisasi memastikan bahwa pekerjaan dapat dilaksanakan secara terarah, tepat waktu, efisien, serta sesuai dengan sumber daya dan biaya yang telah ditetapkan.
Dalam praktiknya, perencanaan yang baik menjadi dasar bagi penyusunan jadwal kerja yang realistis dan anggaran yang akurat. Sementara itu, penjadwalan yang efektif membantu mengatur urutan aktivitas, alokasi sumber daya, dan pengendalian waktu pelaksanaan. Di sisi lain, budgeting berfungsi untuk mengendalikan biaya dan memastikan penggunaan dana berjalan sesuai prioritas serta target organisasi.
Pelatihan ini membahas konsep dasar perencanaan, teknik penyusunan jadwal kerja, prinsip penyusunan anggaran, integrasi antara planning, scheduling, dan budgeting, serta pengendalian pelaksanaan agar target waktu, biaya, dan output dapat tercapai secara optimal.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
-
Memahami konsep dasar planning, scheduling, dan budgeting.
-
Menyusun rencana kerja secara sistematis dan terukur.
-
Menyusun jadwal pelaksanaan pekerjaan secara efektif.
-
Menyusun anggaran kerja atau proyek secara lebih akurat.
-
Mengintegrasikan aspek waktu, aktivitas, dan biaya dalam pelaksanaan kerja.
-
Mengendalikan pelaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan rencana, jadwal, dan anggaran.
Materi Pelatihan
1. Konsep Dasar Planning, Scheduling & Budgeting
-
Pengertian planning, scheduling, dan budgeting
-
Hubungan antara perencanaan, penjadwalan, dan anggaran
-
Peran ketiga aspek dalam keberhasilan operasional dan proyek
-
Tantangan umum dalam pelaksanaan planning, scheduling, dan budgeting
2. Teknik Perencanaan Kerja
-
Penyusunan tujuan dan sasaran kerja
-
Identifikasi ruang lingkup pekerjaan
-
Penyusunan rencana aktivitas
-
Penentuan prioritas pekerjaan
-
Alokasi sumber daya dalam perencanaan
3. Penyusunan Jadwal Kerja
-
Konsep dasar scheduling
-
Menentukan urutan aktivitas kerja
-
Penyusunan timeline pekerjaan
-
Penentuan durasi aktivitas
-
Identifikasi milestone dan target waktu
4. Alat dan Teknik Scheduling
-
Gantt chart
-
Network planning
-
Critical path concept
-
Pengendalian jadwal pekerjaan
-
Monitoring progres pelaksanaan
5. Konsep Dasar Budgeting
-
Pengertian anggaran dan fungsi budgeting
-
Jenis-jenis anggaran
-
Hubungan anggaran dengan rencana kerja
-
Prinsip penyusunan anggaran yang efektif
6. Penyusunan Anggaran Kerja atau Proyek
-
Identifikasi komponen biaya
-
Estimasi biaya tenaga kerja, material, dan operasional
-
Penyusunan anggaran berdasarkan aktivitas
-
Penetapan asumsi anggaran
-
Penyusunan cost baseline sederhana
7. Pengendalian Waktu dan Biaya
-
Monitoring realisasi jadwal
-
Monitoring realisasi anggaran
-
Analisis deviasi waktu dan biaya
-
Tindakan korektif terhadap keterlambatan dan pembengkakan biaya
-
Pelaporan hasil pengendalian
8. Integrasi Planning, Scheduling & Budgeting
-
Keterkaitan scope, time, dan cost
-
Penyelarasan rencana, jadwal, dan anggaran
-
Pengambilan keputusan berbasis rencana dan anggaran
-
Peningkatan efektivitas pelaksanaan kerja
9. Studi Kasus dan Diskusi
-
Analisis kasus planning, scheduling, dan budgeting
-
Simulasi penyusunan rencana kerja dan jadwal
-
Latihan penyusunan anggaran sederhana
-
Diskusi praktik terbaik dalam planning, scheduling, dan budgeting
Metode Pelatihan
-
Presentasi interaktif
-
Studi kasus
-
Simulasi penyusunan rencana, jadwal, dan anggaran
-
Diskusi kelompok
-
Evaluasi dan umpan balik peserta
Target Peserta
-
Supervisor dan manajer operasional
-
Project engineer dan project coordinator
-
Planner dan scheduler
-
Budget officer dan cost control officer
-
Profesional yang terlibat dalam perencanaan kerja dan proyek
-
Individu yang ingin meningkatkan kemampuan dalam planning, scheduling, dan budgeting.